Procedura operationala de comunicare cu parintii

LICEUL TEHNOLOGIC ,,PETRU RAREŞ”  VETRIŞOAIA	PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ	Editia I Nr. exemplare: 6
	COMUNICAREA CU PARINŢII ŞI INFORMAREA  PRIVIND PROGRESUL ŞI REZULTATELE ŞCOLARE ALE ELEVILOR	Revizie: 1 Nr. exemplare: 6
	COD: PO – C.P.I.P.P.R.S.E.	Data elaborare: 19.01.2011 Data revizie: 22.10.2013

Elaborat	Profesor: Butuc Carmen	Semnătura:
Verificat	Profesor: Roman Vergil	Semnătura:
Aprobat	Director: Dobrea Firicel	Semnătura:

Exemplar numărul _____________

Data intrării în vigoare:23.10.2013

Revizuire	Data	Persoana responsabilă	Semnătura
1	22.10.2013	Butuc Carmen

Lista de difuzare:

Exemplar Nr.	Destinatar document	Data difuzării	Semnătura de primire
1.	Dobrea Firicel -director	23.10.2013
2.	Butuc Carmen –consilier educativ, resp. comisie metodică diriginţi înv. gimnazial şi liceal	23.10.2013
3.	Grecu Mărioara – resp. comisie metodică diriginţi înv. primar şi preşcolar	23.10.2013
4.	Bordeianu Neculai –resp. comisie metodică discipline reale	23.10.2013
5.	Roman Vergil –resp. comisie metodică discipline  reale	23.10.2013
6.	Darie Oana -secretar	23.10.2013

Cuprins:

1. Scopul procedurii;
2. Aria de cuprindere;
3. Responsabilităţi;
4. Conţinutul procedurii;
5. Monitorizarea procedurii;
6. Analiza procedurii;

Referinţe:

§  Regulamentul de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar;

§  Legea Educaţiei Naţionale Nr. 1 din 5 ianuarie 2011, cu modificările şi completările ulterioare, în vigoare începând cu data de 2 septembrie 2013;

§  Regulamentul Intern;

§  Legea nr.87/13.04.2006 privind asigurarea calităţii în educaţie;

§  Standardele ARACIP privind evaluarea unităţilor de învăţământ preuniversitar;

§  Ordinul M.E.C.I., nr. 5132/10.09.2009, privind activităţile specifice fucnţiei de diriginte .

1.   Scopul procedurii :

1.1.            Scopul acestei proceduri este de stabilire a unor condiţii si modalităţi de comunicare cu părinţii şi de informare regulată a acestora privind progresul realizat şi rezultatele elevilor.

1.2.            Prin prezenta procedură se stabileşte  metodologia si responsabilităţile celor implicaţi în procesul de comunicare cu părinţii.

2.           Aria de cuprindere :

 Prezenta procedura se aplică personalului didactic, didactic auxiliar şi nedidactic din Liceul Tehnologic ,,Petru Rares” Vetrişoaia, precum şi tuturor părinţilor/tutorilor legali.

3.   Responsabilităţi :

3.1.            Procedura va fi aplicată de către toate cadrele didactice, personalul didactic auxiliar, nedidactic şi de către toţi părinţii/tutorii legali.

3.2.             Membrii C.E.A.C. răspund de comunicarea prevederilor prezentei proceduri

3.3.            Directorul unităţii şcolare şi preşedintele C.E.A.C. sunt responsabili pentru implementarea şi menţinerea acestei proceduri.

3.4.            Consilierul educativ al şcolii este responsabil :

·         De verificarea respectării acestei proceduri;

·         Asigurarea condiţiilor de pastrare a înregistrărilor cerute de desfăşurarea curentă a procedurii ( procese verbale ale sedintelor cu părintii în care se aplică chestionare de evaluare a şcolii, alte documente ce atesta comunicarea cu parintii elevilor: sugestiile şi reclamaţiilor elevilor şi ale părinţilor acestora

3.5.            C.E.A.C. are responsabilitatea de revizuire periodică  a procedurii.

4.        Continutul procedurii :

La Liceul Tehnologic ,,Petru Rares”  Vetrişoaia comunicarea cu părinţii are un rol important în procesul de educaţie şi se realizează prin:
4.1. Şedinţe/lectorate cu toţi părinţii pe clase/şcoală care se realizează astfel:

·         La începutul anului şcolar fiecare educatoare/învăţător/diriginte realizează o planificare a întâlnirilor cu părinţii;

·         şedinţele  cu părinţii au loc obligatoriu de două ori pe semestru, la începutul şi la finalul semestrului;

·         La cererea părinţilor sau a conducerii şcolii, pot fi organizate  mai mult de două şedinţe pe semestru;

·         Lectoratele  pe anumite teme educaţionale  şi de consiliere a părinţilor  se stabilesc la nivel de clasă şi şcoală, la începutul anului şcolar;

·         şedinţele şi lecoratele cu părinţii sunt  anunţate prin convocare scrisă cu cel puţin 3 zile înainte de data stabilită;

·         Au ca scop informarea părinţilor cu privire la: prevederile Regulamentului intern al şcolii,  progresul şcolar şi rezultatele elevilor, reglementările  referitoare la examene/testări naţionale, discutarea unor aspecte generale legate de curriculum, evaluare, politicile educaţionale ale şcolii, organizarea unor evenimente speciale, probleme specifice colectivului de elevi etc.;

·         Pot include pe agendă şi participarea directorului şcolii, a profesorului consilier, a profesorilor clasei etc.

Părinţii au obligaţia să participe la şedinţe şi să respecte ordinea de zi fixată de educatoare/învăţător/ diriginte/director. Aspectele care nu sunt cuprinse în agendă pot fi puse în discuţie de către părinţi la un punct special de pe  ordinea de zi numit Discuţii/diverse.

4.2. Consultaţii periodice individuale cu părinţii care:

·         au loc în cadrul ,,orei la dispoziţia părinţilor” stabilită într-un interval orar anunţat de  educatoare/învăţător/ diriginte la începutul anului colar;

·         au ca scop discutarea unor probleme specifice copilului, legate de activitatea la clasă, progresul şcolar şi rezultatele elevilor, nevoi de instruire şi sprijin, atitudini şi relaţionare în cadrul gupei de elevi, în familie etc.;

·         se finalizează, în unele cazuri,  prin planuri comune de acţiune, acorduri, concluzii care se asumă prin semnătura părintelui şi a educatoarei/ învăţătorului/ dirigintelui.

4.3. Vizite la domiciliul părinţilor :

- sunt anunţate telefonic sau în scris cu cel puţin  24 de ore înainte de vizită;

- se realizează cu acceptul părinţilor.

4.4. Şedinşele Consiliului reprezentativ al părinţilor:

- cel puţin două şedinţe pe semestru sau ori de câte ori este nevoie;

- la şedinţe participă directorul şcolii şi consilierul educativ;

- părinţii sunt informaţi cu privire la problemele elevilor, şcolii, etc.

4.5. Rapoartele periodice de progres care:

·         sunt elaborate şi trimise către părinţi de către învăţători/diriginţi;

·         sunt trimise la intervale regulate de o lună/ o lună şi jumătate .

Părinţii au datoria de a citi raportul periodic de progres şi de a colabora cu reprezentanţii şcolii pentru  asigurarea progresului şcolar al copilului.

4.6. Raportul semestrial care:

·         este elaborat de către diriginte în colaborare cu profesorii clasei şi directorul scolii;

·         este trimis către părinţi la finalul semestrului.

Părinţii au datoria de a citi raportul semestrial şi de a colabora cu reprezentanţii scolii   pentru  asigurarea progresului şcolar al copilului.

4.7. Întâlniri cu cadrele didactice (solicitate de părinţi şi agreate de profesori):

·         sunt anunţate telefonic sau direct prin profesorul/elevul de serviciu pe şcoală sau directorul şcolii;

·         se stabilesc de comun acord ;

·         se discută probleme specifice copilului ;

·         aspectele cu potenţial conflictual se vor transmite conducerii şcolii de către profesor.

4.8. Convorbiri telefonice profesori-părinţi şi părinţi -profesori:

·         Diriginţii vor completa baza de date de la la sfarşitul catalogului cu numerele de telefon ale părinţilor/tutorilor legali ai elevilor;

·         Diriginţii, profesorii vor comunica prin telefon părinţilor situaţia şcolară a elevilor,  comportamentul, frecvenţa la ore a elevilor precum şi anumite situaţii de urgenţă apărute(stări de rău, leşin, răniri, etc);

·         Fiecare educatoare/ învăţător/ diriginte va pune la dispoziţia părinţilor/tutorilor legali un număr de telefon (personal sau al şcolii), prin care părinţii sau tutorii legali  vor putea comunica cu diriginţii, profesorii sau cu directorul şcolii pe anumite teme  privind situaţia şcolară a  elevilor;

·         fiecare educatoare/ învăţător/ diriginte va stabili zilele/ora când pot fi sunaţi de părinţi ;

·         pentru situaţii de urgenţă părinţii  pot suna  educatoarele/învăţătorii/ diriginţii și în afara orelor/zilelor stabilite.

4.9.  Comunicarea în scris cu părinţii sau tutorii legali:

- diriginţii vor comunica în scris părinţilor, prin compartimentul secretariat, sancţionările disciplinare acordate elevilor, situaţiile de repetenţie, de corigenţă şi de neîncheiere a situaţiei şcolare, precum şi perioadele de desfăşurarea a exemenelor de corigenţă şi de încheiere a situaţiei şcolare ;

- diriginţii vor înforma în scris părinţii, prin compartimentul secretariat,  cu privire la frecvenţa, abaterile disciplinare ale elevilor, etc

- diriginţii vor comunica în scris părinţilor, prin compartimentul secretariat, rapoartele periodice de progres şi rapoartele semestriale privind progresul realizat şi rezultatele şcolare.

4.10.  Festivitatea de deschidere/ închidere a  anului şcolar:

- directorul şcolii  comunică părinţilor încadrarea la clase/grupe şi pe discipline de studiu, organizarea/reorganizarea colectivelor de elevi, spaţiile de învăţământ în care vor studia elevii;

- sunt anunţate rezultatele obţinute de colectivele de elevi la sfârşitul anului şcolar de către fiecare învăţător şi diriginte;

- sunt anunţate rezultatele şcolii( proiecte, dotări, renovări, construcţii noi, rezultatele obţinute la concursuri şi olimpiade, etc.)

4.11. Comunicarea prin compartimentul secretariat:

- secretarul şcolii afişează la loc vizibil programul cu publicul avizat de director;

- părinţii vor respecta programul cu publicul afişat la secretariat.

4.12. Întâlniri cu directorul scolii/ alte persoane din echipa managerială a şcolii:

·         se programează prin compartimentul secretariat

Notă:Părinţii au obligaţia să comunice şcolii, prin serviciul secretariat, orice schimbare de domiciliu, număr de telefon sau adresă de e-mail, astfel încât să fie permanent asigurată posibilitatea comunicării între familie şi şcoală.

5.Monitorizarea procedurii.

  Se face de catre membrii Comisiei de Evaluare şi Asigurarea a Calităţii şi managerul unităţii de învăţământ.

6.Analiza procedurii.

 Ritmicitatea analizei procedurii este de un an şcolar.

DIRECTOR,

PROF. DOBREA FIRICEL